Die Fachhochschule Erfurt verwendet in ihrer Verwaltung verschiedenste Dokumente, um Prozesse zu steuern. Dabei ist es schwierig, den Überblick zu behalten, welches Dokument an welcher Stelle in der aktuellen Version zu finden ist. Außerdem werden immer gleiche Informationen wiederholt in verschiedene Dokumente eingetragen.
Das Ziel dieser Arbeit ist es daher, einen Prototypen für ein Dokumentenverwaltungs-Tool zu entwickeln. Der Prototyp soll Mitarbeitern und Studenten der Hochschule die Möglichkeit bieten, aktuelle Versionen von Dokumenten mit vorausgefüllten Informationen herunterzuladen. Im ersten Schritt wurde der strukturelle Aufbau der PDF-Dokumente analysiert sowie verschiedene Möglichkeiten und Werkzeuge für die automatische Bearbeitung dieser untersucht. Auf dieser Basis wurde anschließend ein Prototyp für eine Web-Anwendung entwickelt, der das Erstellen und Abrufen von Dokumenten ermöglicht. Nutzer können zusätzlich Daten aus verschiedenen Quellen automatisch im Dokument eintragen lassen.