Datenschutzerklärung für den 3D-InfoSpace der FH-Erfurt

Version 0.2. März 2021

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, auf welche Daten die FH Erfurt (im weiteren als “FHE” bezeichnet) oder andere zugreifen können, wenn Sie den 3D-InfoSpace bzw. die dort verlinkten 3D-Umgebungen verwenden. Der Service basiert auf der von Mozilla entwickelten Open Source Software Hubs Cloud und Spoke (https://hubs.mozilla.com/cloud). Er wird auf Servern in Irland, die die FHE bei Amazon Web Services angemietet hat, gehostet und unabhängig von Mozilla betrieben.

Dinge, die Sie wissen sollten:

  • Ihre virtuelle Anwesenheit und digitale Kommunikation werden an die FHE und andere Teilnehmende im Raum gesendet.
  • Avatar-Daten: Wir empfangen und senden den Namen und das Aussehen Ihres Avatars, seine Position im Raum und Ihre Interaktionen mit Objekten an andere im Raum.
  • Standard-Avatare: Es werden Informationen zu Ihrem Avatar, wie Aussehen und Name,  im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Wir speichern diese Daten nicht und haben darauf auch keinen Zugriff.
  • Benutzerdefinierte Avatare: Sie können einen benutzerdefinierten Avatar erstellen. Wenn Sie sich per Email registrieren, erzeugt und speichert das System eine persönliche Kontonummer und verknüpft diese mit dem benutzerdefinierten Avatar und Avatarnamen.
  • Raumdaten: Viele Räume sind mit der URL für jeden öffentlich zugänglich. Die FHE empfängt Daten zu den virtuellen Objekten und Avataren in einem Raum und teilt diese Daten mit anderen im Raum.
  • Sprachdaten: Wenn Ihr Mikrofon eingeschaltet ist, empfängt die FHE Audiodaten und sendet diese an andere Benutzer im Raum. Die FHE nimmt das Audio nicht auf und speichert es nicht. Beachten Sie, dass sobald Sie das Mikrofon freigegeben haben, das Mikrofon aktiviert bleibt, so lange Sie im Raum bleiben und es nicht deaktivieren. Die Lautstärke der Audiospuren ist je nach Entfernung zur Quelle unterschiedlich laut, was jedoch nicht heißt, dass sie nicht übertragen wird. Auch wenn sie aufgrund der Entfernung von anderen nicht zu hören sind, werden die Sprachdaten an die Teilnehmer gesendet.
  • Fotos und Videos im Raum: Mit dem Kamera-Tool können Sie (und andere) Fotos und Videos aufnehmen, es sei denn, der Raumbesitzer hat diese Funktion deaktiviert. Das Kamera-Tool zeigt während des Filmens ein rotes Symbol an. Ihr Avatar zeigt anderen mit einem roten Symbol an, dass Sie Audio von aktivierten Mikrofonen im Raum filmen und aufnehmen.
  • Datenaufbewahrung: Wenn Sie ein Foto oder Video aufnehmen, wird die Datei lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und auf die Server der FHE hochgeladen, damit sie im Raum freigegeben werden kann. Fixierte, sog. “gepinnte” Dateien werden dauerhaft in diesem Raum gespeichert, solange sie nicht von Ihnen oder anderen Berechtigten entfernt werden. Nicht fixierte Dateien werden nach 72 Stunden von den Servern gelöscht.
  •  Die FHE empfängt Daten, die Sie erstellen und im 3D-InfoSpace teilen.
  • Bilder, Videos und Objekte: die FHE empfängt die unterstützten Dateiformate wie PDF, JPEG, PNG, MP3, MP4, GLB und URLs, um sie im Raum zu verarbeiten und anzuzeigen. Die FHE speichert diese Daten, solange Sie im Raum bleiben. Wenn Sie ein Objekt im Raum anheften (“pinnen”), speichert die FHE diese Informationen, bis das Objekt oder der Raum gelöscht wird.
  • Von Ihnen freigegebene Szenen und Avatare: Die FHE erhält Links zu 3D-Raummodellen, Informationen zu 3D-Avataren und den Namen des Raums oder Avatars, um den Raum oder Avatar zu verarbeiten und anzuzeigen. Die FHE speichert den Namen und die URL für den Link, den Sie freigeben, damit Sie und andere ihn wieder verwenden können.
  • Suchen: Sie können nach Bildern, GIFs und 3D-Modellen suchen, die im 3D-InfoSpace freigegeben werden sollen. Wir verwenden Suchfunktionen von Drittanbietern. Wenn Sie suchen, senden wir Ihre Suchanfragen an diese Dritten, die ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben. Nicht alle Anbieter sind immer aktiviert.
  •  Die FHE empfängt Daten, wenn Sie Szenen mit dem 3D-Szeneneditor Spoke erstellen und veröffentlichen oder einen benutzerdefinierten Avatar erstellen.
  • Von Ihnen erstellte Szenen und Avatare: Wenn Sie eine Szene oder einen benutzerdefinierten Avatar erstellen, erhält die FHE eine Kopie dieser Szene oder dieses Avatars. Die FHE speichert diese Daten, um die Szene oder den Avatar im 3D-InfoSpace verarbeiten und anzeigen zu können.
  • Veröffentlichen Ihrer Szene oder Ihres Avatars: Wenn Sie eine Szene oder einen Avatar im 3D-InfoSpace veröffentlichen, fragen wir nach Ihrer E-Mail-Adresse, um Ihnen einen Link zum Überprüfen Ihrer E-Mail zu senden. Die FHE empfängt und speichert Ihre Email-Adresse,  um Ihnen Zugang zu Ihren Räumen und Avataren zu geben. Die gespeicherten Informationen werden in Form von Hash-Werten verschlüsselt, die nicht in lesbarer Form vorliegen.
  • Überarbeiten, Veröffentlichen, und Favorisieren: Wenn Sie eine Szene oder einen Avatar im 3D-InfoSpace veröffentlichen, haben Sie die Möglichkeit, anderen das Überarbeiten Ihrer Szene “mit Creative Commons CC-BY 3.0” zuzulassen oder der FHE das Veröffentlichen der Szene zu erlauben. Wenn Sie eine oder beide dieser Optionen auswählen, teilt die FHE Ihre Szene oder Ihren Avatar öffentlich und Sie haben die Möglichkeit, Attributinformationen einzuschließen, die auch öffentlich verfügbar sind. Wenn Sie einen Raum oder Avatar als Favoriten markieren, speichert die FHE die mit Ihrem Konto verknüpften Informationen.
  • Sie können sich den Code von Spoke selbst anschauen, um mehr über ihn zu erfahren.
  • Die FHE erhält technische und Interaktionsdaten, um die Leistung und Stabilität des 3D-InfoSpace zu verbessern.
  • Kontodaten: Sie müssen kein Konto erstellen, um den 3D-InfoSpace zu besuchen. Wenn Sie sich entscheiden, ein Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse zu erstellen, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen einen Anmeldelink zu senden, speichern jedoch nur eine Hash-Version Ihrer E-Mail-Adresse. Wenn Sie Discord zum Erstellen Ihres Kontos verwenden, erhalten wir die E-Mail-Adresse, die Ihrem Discord-Konto und Ihrem Discord-Avatar zugeordnet ist.
  • Technische Daten: Wir empfangen und speichern Raum-URLs und -Namen, den Gerätetyp, mit dem Sie mit dem 3D-InfoSpace interagieren, sowie das Betriebssystem, die Sprache, den Namen und die Version des Browsers zum Laden und Betreiben des Raums.
  • Interaktionsdaten: Wir erhalten Daten über Ihre Interaktionen mit dem 3D-InfoSpace, z. B. die Anzahl der erstellten Räume, Nachrichten die über oder an Dienste von Drittanbietern wie Slack und Discord gesendet werden, die maximale Anzahl von Benutzern in einem bestimmten Raum gleichzeitig, die Start- und Endzeit einer Interaktion oder die Zeitdauer, die ein Benutzer über Virtual Reality interagiert. Die FHE verwendet Dienste von Drittanbietern, um diese Informationen zu speichern und zu analysieren. Wir behalten uns vor, zu einem späteren Zeitpunkt Google Analytics zu verwenden, das ein Cookie auf Ihrem Gerät platziert, um Messdaten darüber zu erhalten, wie Benutzer mit unseren Websites interagieren. Dies hilft uns, den Inhalt der Website zu verbessern.
  • Website-Daten: Wir verwenden Google Analytics, um besser zu verstehen, wie Sie mit dem 3D-InfoSpace interagieren. Beispielsweise können wir Cookies verwenden, um nicht identifizierte Informationen wie die Anzahl der von Ihnen erstellten oder eingegebenen Räume, Interaktionen mit Schaltflächen und Menüs sowie die Sitzungsdauer zu verfolgen. Um die Erfahrung konsequent zu verbessern, sammeln wir Informationen zu Browser-Typ und -Version, Größe des Ansichtsfensters und Bildschirmauflösung. Auf diese Weise können wir verstehen, wie Sie mit dem 3D-InfoSpace interagieren. Wir erfassen auch Ihren Standort und die Spracheinstellung in Ihrem Browser, um sicherzustellen, dass für sie alles richtig angezeigt wird. Wenn Sie die Datenerfassung durch Google Analytics lieber deaktivieren möchten, können Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.
  • Fehlerdaten: Um Probleme zu diagnostizieren, sendet der 3D-InfoSpace der FHE Protokolle mit Fehlermeldungen (einschließlich der Raum-URL, der Antwortzeit von Anfragen, die Seite auf der Sie sich befanden als der Fehler auftrat, Ihr Betriebssystems, die Browserinformationen und möglicherweise Ihrer IP Adresse) zu.

 

*Auf Anfrage können Sie selbst Einsicht in den Code des InfoSpaces nehmen. Schreiben Sie uns dazu gerne eine Mail an immersive[at]fh-erfurt.de.